Хабарландыру іс қағазын жүргізуші орнына

Абай облысы білім басқармасының Үржар ауданы бойынша білім бөлімінің «ТұрсабековСредняя школа имени-бақшасы» отдела образования Урджарского района Құжаттар қабылдайды: 1. Абай облысы, Үржар ауданы, Айтбай ауылы, С.Оразов улица №30 Б, мекен- жайында орналасқан Абай облысы білім басқармасы Үржар ауданы бойынша білім бөлімінің «ТұрсабековСредняя школа имени - бақшасы » КММ-не 1,0 бірлікке іс - қағазын жүргізіші уақытша орныға. Жұмысшыға қойылатын талаптары : 1.Орта немесе негізгі білімді болуы тиіс. 2.Ұжымда жұмыс істей алу қабілеті. Лауазымдық жалақысы: (60000нан 65000 теңгеге дейін) Құжаттар қабылдау мерзімі, орны: Хабарландыру жарияланған күннен бастап құжаттар 7 жұмыс күн ішінде мына мекен-жайға өткізілуі тиіс: Абай облысы , Үржар ауданы Айтбай ауылы,С.Оразов улица № 30 Б, анықтама байланыс телефондары: 8 722 30 2 06 88 Құжаттар тізімі: 1) өтініш; 2) жеке басты куәландыратын құжаты не цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжаттың көшірмесі (сәйкестендіру үшін); 3) кадрларды есепке алу жөніндегі жеке іс парағы және фото; 4) еңбек қызметін растайтын құжаттың көшірмесі; 5) Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрінің міндетін атқарушының 2020 жылғы 30 қазандағы № ҚР ДСМ-175/2020 "Денсаулық сақтау саласындағы есепке алу құжаттамасының нысандарын бекіту туралы" бұйрығымен бекітілген нысан бойынша денсаулық жағдайы туралы анықтама; 6) психоневрологиялық ұйымнан анықтама; 7) наркологиялық ұйымнан анықтама; Конкурсқа қатысу үшін кандидат 4), 5) тармақшаларда көрсетілген құжаттарды жұмыс орнынан персоналды басқару қызметі (кадр қызметі) немесе білім беру ұйымының жауапты қызметкері куәландырады және мөрмен расталады.  

1. Функциялары

Іс қағаздарын жүргізуші жұмысының негізгі бағыттары мыналар болып табылады:

1. Мектеп директорының  жұмысын қамтамасыз ету және қызмет көрсету бағытында тиісті техникалық фунцияларды атқару.
2. Іс - қагаздарын жүргізу.
3. Кадр жұмыстарын құжаттамалық қамтамасыз ету.

2. Лауазымдық міндеттер

Іс қағаздарын жүргізуші мынадай міндеттерді атқарады: 

1. Мектеп директоры үшін қызметкерлерден мәліметтер алады, директордың тапсырмасы бойынша қызметкерлер мен оқушыларды шақырады.
2. Директорының  телефон арқылы сөйлесулерін ұйымдастырады;
3. Телефонограммалар қабылдайды және жөнелтеді, директоры орнында жоқ кезде хабарламаларды жазып алады және бұл туралы директорды хабардар етеді.
4. Директорының  кеңсе заттарымен, ұйымдастыру техникасы құралдарымен қамтамасыз етілуін қадағалайды, директор жұмысының тиімді атқарылуына жағдай жасайды.
5. Сөйлесу құрылғылары арқылы ақпараттар береді және қабылдайды.
6. Мектеп директорының нұсқауы бойынша әр түрлі құжаттар мен материалдар басып дайындайды.
7. Іс қағаздарын жүргізеді; бекітілген номенклатураға сәйкес істерді жасақтайды, олардың сақталуын және белгіленген уақытта мұрағатқа тапсырылуын қамтамасыз
8. Мектеп директоры атына келіп түскен корреспонденцияларды қабылдайды, оларды тиісті орындарына қарай жүйелейді және директор қарап шыққан соң, оларды жұмыс процесінде қолдану үшін немесе жауап жазу үшін нақты орындаушыларға береді, директор тапсырмаларының бақылауға алынған орындалу мерзімін қадағалайды; корреспонденцияларды жөнелтеді.
9. Қызметкерлердің, оқушьлар мен ата-аналардың (оларды алмастыратын тұлғалардың) жеке өтініштерін, директорына қол қоюға берілетін құжаттарды қабылдайды.
10. Келушілерді  қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлер өтініштері мен ұсыныстарының оперативті қаралуына көмектеседі.
11. Кадрлық жұмыстарының құжаттамалық қамтамасыз етілуін жүзеге асырады; бұйрықтар журналын жүргізеді және оны сақтайды; еңбек кітапшалары қозғалысын есепке алу жөніндегі журналды жүргізеді және сақтайды; қызметкерлердің еңбек кітапшалары мен жеке істерін белгіленген тәртіпте сақтап, жүргізеді.